Google integra más IA en Workspace para defender su liderazgo empresarial

En Google Cloud Next esta semana, Google anunció nuevas actualizaciones para Workspace, su suite de productividad basada en suscripción. Las actualizaciones se centran en Workspace Intelligence, un nuevo sistema de IA integrado en la suite de oficina que está diseñado para automatizar la asistencia en diversas tareas. El sistema utiliza los datos de Workspace del usuario, incluidos Gmail, Calendar, Chat y Drive, que abarca Docs, Slides y Sheets. Google ha otorgado a los usuarios control administrativo sobre lo que el sistema de IA puede ver y acceder, permitiéndoles desactivar el acceso a fuentes de datos específicas en cualquier momento. Sin embargo, existe una concesión: cuanto más datos pueda acceder el sistema, más eficazmente podrá asistir al usuario.

Entre las actualizaciones se encuentran nuevas funciones para Google Sheets, la herramienta de hojas de cálculo de la empresa. Los usuarios ahora pueden crear y completar hojas de cálculo mediante instrucciones para Gemini, el sistema de IA de Google. Las instrucciones pueden incluir formato y recuperación de datos, lo que permite al sistema de IA manejar tareas que anteriormente requerían esfuerzo humano manual. Esta integración incluye una función de llenado basada en instrucciones para la entrada de datos. Google afirma que esta nueva función permite a los usuarios completar hojas de cálculo 9 veces más rápido que la entrada manual, ya que el sistema está diseñado para inferir lo que el usuario va a ingresar. Además, otra nueva función de Sheets permite a los usuarios convertir datos no estructurados en tablas organizadas.

Google también ha introducido nuevas capacidades de escritura con IA en Google Docs, impulsadas por el sistema Workspace Intelligence. Los usuarios pueden pedirle a Gemini que genere, escriba y refine documentos. El sistema utiliza datos de los archivos de Drive, Chat y Gmail del usuario, así como de internet, para ayudar con tareas editoriales. Los usuarios pueden pedirle a Gemini que les ayude a escribir o solicitarle que iguale su estilo de escritura para que pueda imitar su voz.

El lanzamiento de estas herramientas automatizadas se produce mientras las empresas tecnológicas compiten por clientes empresariales. Google tiene una ventaja en esta carrera porque sus productos de oficina ya están integrados en lugares de trabajo a nivel mundial, lo que proporciona una audiencia incorporada para estas actualizaciones. Sin embargo, la empresa enfrenta competencia directa de rivales como Microsoft y Apple, que también están apuntando al mercado empresarial con sus propias herramientas.

Por qué importa

Google está compitiendo para implementar herramientas de oficina impulsadas por IA para mantener su ventaja en el mercado empresarial frente a competidores como Microsoft y Apple.